Les réunions techniques de suivi mobilisent trop de ressources pour un client du secteur aérospatiale à fort contenu technologique

Enjeux

  • Optimiser la conduite des réunions techniques de suivi
  • Mobiliser l’ensemble des acteurs concernés, dont les clients externes
  • Consacrer les ressources libérées à la résolution effective des problèmes

Réalisation

  • Création d’un guide interne « 20 bonnes pratiques de réunion »
  • Mise en place d’une charte de réunion
  • Accompagnement des animateurs de réunion

Résultats

  • Réduction de 30% du temps passé en réunion
  • Mesure et communication systématique de la qualité des réunions
  • Standardisation de la planification des réunions

Témoignages et visuels

  • « Le chantier a répondu à l’attente du personnel» Mr F.P, Chef du département Etudes.
  • « Résultats concrets et simples à mettre en œuvre » M. L.P, Chef du département Production.

Valeur ajoutée

  • L’obtention rapide de résultats concrets
  • La mobilisation de l’ensemble des acteurs concernés
  • Un changement dans les habitudes de travail

Mots clés

  • Conduite de réunion
  • Charte
  • Lean Office
  • Gestion temps de travail
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